急な仕事ばかり、早く言ってほしい

急なお仕事を依頼される方に対してどのように伝えるか、タイミングや切り出し方が分からずにお困りとのことですので、一緒に考えていきましょう。

複数の方から頼まれるとなると、その都度それぞれの方に伝える必要があり、負担が大きいですよね。その場合、上司に他の方のことも含めてお願いするのがよいのではないかと思います。部下がスムーズに仕事を進められるようサポートするのは上司の大切な役割ですので、タイミングはいつでもいいと思います。ただし、上司の方の都合などもあると思いますので、まずは「相談したいことがあるので、時間を取ってほしい」とお伝えして、きちんと相談の機会を設けてもらうことが大切です。

相談の際には、相手を責める言い方は避け、自分を主語にして話すと伝えやすくなります。例えば「〇さんが仕事を急に振ってくるから困ります」というよりも「私は、急な仕事になるととても焦ってしまいます」という感じです。その上で、「2日前までに依頼してほしい」といった新しい提案をするとよいでしょう。そこで決めたルールは上司から他の方にもお伝えてもらうのがよいのではないでしょうか。